1 Xô, vírus!

Uma ferramenta muito importante do Outlook Express 6.0 é o bloqueio que ela faz aos anexos de e-mail que podem conter vírus. O programa traz uma configuração que não dá acesso a anexos com arquivos executáveis ou que possam conter scripts e macros. Assim, fica mais difícil abrir inadvertidamente um arquivo com vírus. Para ligar essa opção no OE6, aciona Ferramentas/Opções e clique na orelha Segurança. Lá marque a caixa com a legenda "Não permitir que sejam salvos nem abertos anexos que possam conter vírus".

2 Contra enrustidos

Um dispositivo de segurança no Outlook emite um alerta quando um vírus, já instalado, tenta enviar mensagens de e-mail usando o nome da vítima. A opção que garante isso está na mesma tela daquela que bloqueia os anexos: Ferramentas/Opções, orelha Segurança. É também uma caixa de verificação, neste caso com a legenda "Avisar quando outro aplicativo tentar enviar e-mail como se fosse eu".

3 Acrescentar assinatura

Para acrescentar assinatura com informações sobre cargo, telefone de contato, entre outras, vá ao menu Ferramentas, depois em Opções. Na janela resultante, clique em Assinaturas. Marque a caixa Adicionar assinatura em todas as mensagens enviadas se quiser que todos os e-mails sejam enviados com o texto editado na caixa inferior dessa janela.

4 Exportando endereços

Você quer copiar para uma segunda máquina a lista de contatos do Outlook Express existente na máquina antiga. Mas, para começar, onde fica essa lista? O catálogo de endereços fica armazenado num arquivo com extensão WAB - sigla de Windows Address Book. Normalmente, esse arquivo tem o nome do usuário e fica numa pasta que varia conforme a versão do Windows. Na dúvida, use o comando Iniciar/Pesquisar no Windows procurando  por *.wab. Na versão 6.0, as coisas ficam mais fáceis: a tela Ajuda/Sobre o Catálogo de Endereços informa o nome e a localização completa do arquivo.

5 Pastas de mensagens

Não é fácil descobrir onde ficam armazenadas as mensagens do Outlook Express. Normalmente, no Windows 98 e no Me ficam num diretório esquisito que varia conforme o perfil do usuário: Um exemplo: C:\Windows\Application Data\Identities\{9138550-9C81-11D5-B7B6-00104B66FB9F}\Microsoft\Outlook Express. Para saber onde estão suas mensagems (arquivos DBX), clique em Opções/Manutenção/Pastas de Armazenamento. Aí você pode, também, mudar o local para um diretório mais simples. Basta clicar no botão Alterar e indicar nova pasta.

6 Resposta automática

Se você recebe muitos e-mails e não pode responder logo, crie um filtro para indicar que "recebeu a mensagem e em breve dará retorno". Crie uma mensagem nova com esse aviso e salve-a no formato EML. Depois, acione Ferramentas/Regras para Mensagens/E-mail/Nova. Na tela Nova Regra de Correio, marque na caixa 1 a opção Para Todas as Mensagens (ou outra mais adequada). Na caixa 2, clique em Respondê-la com Mensagem. Surge na caixa 3 um link com a palavra "mensagem". Clique nele e indique onde está o arquivo EML.

7 Sinal sonoro

Para os usuários que se esquecem de checar o recebimento de novas mensagens, o Outlook Express oferece um lembrete especial: um sinal sonoro avisa quando chega um e-mail. Para ativar esse recurso, vá ao menu Ferramentas e selecione Soar alarme quando uma mensagem nova chegar. Também é possível definir a regularidade da verificação de chagada de e-mails.

8 Domesticando seu Servidor de E-mail

Quando alguém lhe envia uma mensagem, ela vai para o seu provedor, que a acomoda em um servidor de e-mail até que seu programa de correio eletrônico vá buscá-la. A correspondência acumula gradualmente, mas a maioria dos provedores o limita a 5Mb a 10Mb de espaço no servidor para armazenar as mensagens recebidas. Se seu aplicativo de correio eletrônico não remove as mensagens recuperadas do servidor do seu provedor, com alguns dias de intervalo - especialmente se você recebe grandes arquivos anexados -, o provedor passará a rejeitar novas mensagens quando o limite de armazenamento for ultrapassado. Talvez você receba um alerta, mas, se não receber, veja o que fazer:

Clique em Ferramentas/Contas, selecione a conta apropriada, clique em Propriedades/Avançado, marque Deixar uma cópia da mensagem no servidor e Remover do servidor após 5 dias (o padrão), mas mude o 5 para 2.

9 Caixas de entrada também precisam de backup

O quê? Você não faz backup diário do seu PC? Mas por que não ser precavido ao menos uma vez e proteger as mensagens de correio vitais e o catálogo de endereços? A melhor solução é tornar o backup de e-mails parte integrante das cópias de segurança regulares do Sistema.

Para copiar o catálogo de endereços e os arquivos de mensagens do Outlook Express, selecione Iniciar-Localizar-Arquivos ou pastas, no Windows, e digite *.wab *.mbx (deixe um expaço entre as duas extensões de arquivo). Use o Windows Explorer para copiar os arquivos para outra pasta, um Zip ou outro meio. Você também pode usar o próprio recurso Exportar do Outlook Express: selecione Arquivo-Exportar-Mensagens, escolha Todas as pastas ou Pastas selecionadas e destaque uma (ou mais, usando a tecla <Ctrl>. Repita as etapas para o backup do catálogo de endereços.

Se você tem uma conta Hotmail, pode copiar seu catálogo de endereços para o site do Hotmail (www.hotmail.com). Acrescente sua conta Hotmail ao Express (Ferramentas-Contas-Adicionar-Correio). Depois, no catálogo de endereços, selecionar Ferramentas-Sincronizar agora. É simples assim: todos os seus endereços estão são e salvos